Перейти к содержимому

Метка: корпоративный почтовый сервер

Опубликовано Добавить комментарий к записи Корпоративные почтовые серверы: выбор, особенности, преимущества

Любой почтовый сервер – это программный продукт, который предназначен в первую очередь для передачи сообщений (электронных писем) между пользователями.

Основные функции любого почтового сервера:

  • Доставка/получение электронных писем по указанным адресам;
  • Выделение пользователям дискового пространства на сервере для хранения писем, шаблонов, адресной книги и т.д.;
  • Хранение личных данных пользователей;
  • Защита от спама и вирусов.

Часто небольшие компании для переписки в сети используют бесплатные публичные почтовые сервисы. Конечно, это часто выгодно экономически, но в тоже время:

  • Почтовый ящик от бесплатного публичного сервиса снижает уровень доверия к фирме;
  • Конфиденциальность данных находится под постоянной угрозой;
  • Переписка ваших сотрудников практически неподконтрольна;
  • Если корпоративная почта организована на почтовых службах yandex.ru, mail.ru, google.com  в своем домене (используется услуга корпоративная почта для домена), то возникают сложности, как правило, с массовой рассылкой сообщений, отправкой почты из CRM или сайта.

Собственный современный корпоративный почтовый сервер – больше свободы без потери функционала

Любая современная компания использует электронную почту. Пересылается огромное число деловых писем, организовываются рассылки, происходит обмен данными между подразделениями.

Подробнее о корпоративном почтовом сервере

Опубликовано

Содержание статьи:

Необходимость, планирование, внедрение
Для чего нужен КПС? Какие задачи он позволяет решить?
Какими возможностями обладает корпоративный почтовый сервер?
Администрирование КПС
Выбор провайдера КПС

Целесообразность, планирование, внедрение

Успех практически каждой компании, в которой работает больше одного человека, во многом зависит от того, как реализована система обмена информации между её сотрудниками. Сегодня большой процент информационного трансфера приходится на долю корпоративной почты. Это очень удобно – получив сообщение от делового партнёра, его можно моментально переслать коллеге, которому также необходимо ознакомиться с этой информацией. Посредством электронной почты осуществляется обмен файлами, документами, служебными записками и т.д. и т.п. Однако, построение почтовой системы организации с использованием общедоступных почтовых служб (Mail.ru, Gmail.com, Yandex.ru и т.п.) - может часто не решать весь перечень бизнес-задач и являться полностью эффективным для вашего предприятия, по своим характеристикам и возможностям, решением.

Организация собственного малого почтового сервера предприятия на базе специализированного Windows или Unix программного обеспечения, всегда сопряжено с риском более низкого качества фильтрации почты, риском меньшего функционала и удобства работы, и обязательной необходимостью в поддержке и администрировании данного сервера (штатным или внештатным специалистом).

Таким образом, надо четко понимать диапазон собственных рабочих задач (повседневных и периодических), возможности, лимиты и ограничения корпоративной почты от сервисов Mail.ru, Yandex, Gmail, возможности, плюсы и недостатки развертывания и поддержки собственного почтового сервера.

В ряде случаев стоит рассматривать организацию собственного почтового сервера на базе существующего специализированного программного обеспечения, которое так и называется: «Корпоративный Почтовый Сервер» (далее КПС).

Для чего нужен КПС? Какие задачи он позволяет решить?

Первым естественным вопросом любого руководителя будет: «А чем собственный корпоративный почтовый сервер или внешняя услуга корпоративной почты лучше, чем привычные почтовики?».

Однозначно, популярные почтовые службы имеют ряд плюсов:

  • высокий уровень надежности фильтрации почты, за счет доступа к большому объему обрабатываемой почты - базе для анализа;
  • функциональный интерфейс, широкие возможности настройки сортировки, пересылки, автоответов, сбора почты, календарь, возможность совместной работы;
  • Минимальные временные затраты на развертывание. Отсутствие платы. Отсутствие необходимости поддержки своего сервера.

На этом, пожалуй, преимущества заканчиваются. Существует три основных причины перейти с обычных почтовых систем на КПС: ...читать далее "Корпоративный почтовый сервер: необходимость, планирование, внедрение"